Inscription:
Pour être définitivement inscrit.e au voyage, il faut avoir intégralement rempli le formulaire, en avoir validé l’envoi électronique et avoir payé au moins l’acompte de 200.- ainsi que l’éventuelle assurance assistance/annulation sur le compte de Samare, voyages et retraites (banque Raiffeisen de la Riviera, IBAN : CH42 8080 8002 3809 4738 0). Les inscriptions seront prises en compte dans l'ordre d'arrivée, une fois l’acompte payé. L’inscription en ligne a valeur d’inscription ferme. Ce voyage peut accueillir jusqu'à 35 participant.e.s.
Prix:
590.- par personne en chambre à deux lits. 650.- en chambre à un lit.
Ce prix comprend:
- les trajets en car tout confort (WC, frigo, climatisation, ...)
- les deux nuits dans la maison de l’Eglise Réformée, en chambre avec WC et douche, avec deux petits déjeuners
- les deux repas du soir et le repas de midi du deuxième jour
- le pique-nique du troisième jour
- les entrées dans les lieux visitées ainsi que les frais de guide.
- l’usage d’audiophones pour le confort des explications lors des visites
- un dossier de voyage fourni pendant le voyage
- les apports et services d'un pasteur accompagnant
Ce prix ne comprend pas:
- le repas de midi du premier jour (pique-nique)
- les boissons
- les pourboires éventuels (chauffeur en particulier)
- l’assurance annulation (cf plus bas)
La totalité du prix du voyage doit être payée avant le 28 février 2024
Désistement:
En cas de désistement d'un participant, quelque soit le motif, les frais suivants seront dus:
Jusqu'à 46 jours avant le départ: 200.- (acompte)
De 45 jours à 11 jours avant le départ: 50% du prix
Moins de 11 jours avant le départ: 100% du prix
Assurances:
Tout participant à ce voyage doit être couvert par une assurance maladie et accident valable en Suisse et en Italie.
Il est également demandé d’être couvert par une assurance assistance/annulation. Dans le cas où le participant n’est pas couvert par une assurance annuelle, Samare offre la possibilité de le faire pour ce voyage (45.50 par personne) ou pour tous vos voyages sur une année (195.- pour une personne / 299.- pour deux personnes ou plus vivant dans le même ménage) avec la compagnie Allianz et de s’occuper des formalités. Pour que la couverture soit valable, il est indispensable que les frais d’assurance assistance/annulation soient payés en même temps que l’acompte. A noter que les tarifs de la compagnie Allianz sont susceptibles d’évoluer entre l’édition de ces conditions et votre inscription. En cas de modification de prix, nous vous en informerons et solliciterons votre accord pour conclure la couverture.
Pour ce qui est des autres risques, ce voyage est assuré par l'entreprise de car pour les risques routiers et par Samare pour la responsabilité de l'organisateur.
Santé:
Toute personne qui s’inscrit à un voyage Samare est responsable de vérifier que son état de santé, physique et psychique, lui permette d’entreprendre ce voyage. En cas de doute, prière de prendre l’avis de son médecin traitant et demander l’avis de l’organisateur.
Les personnes en traitement médical ou à risque particulier sont responsables de leur médication et de toute prévention. En cas de risque particulier, elles doivent l’annoncer dans la rubrique « remarques et/ou demandes particulières » de la fiche d’inscription.
Nombre minimum de participants:
Le voyage a lieu à partir de 25 participants. En cas de nombre insuffisant, Samare se réserve le droit d’annuler ou de reporter le voyage, auquel cas les personnes inscrites seront informées au moins un mois avant le départ et intégralement remboursées.