Inscription:
Pour être définitivement inscrit.e au voyage, il faut avoir retourné la fiche d'inscription entièrement remplie, datée et signée et avoir payé au moins l’acompte de 100.- ainsi que l’éventuelle assurance assistance/annulation sur le compte de Samare, voyages et retraites (banque Raiffeisen de la Riviera, IBAN : CH42 8080 8002 3809 4738 0). Les inscriptions seront prises en compte dans l'ordre d'arrivée, une fois l’acompte payé. L’inscription en ligne a valeur d’inscription ferme.
Prix:
1790.- par personne en chambre à deux lits. 1990.- en chambre à un lit.
Ce prix comprend:
- les trajets en car tout confort (WC, frigo, climatisation, ...)
- les cinq nuits en hôtel*** en demi-pension
- les entrées dans les sites visités ainsi que les frais de guide le cas échéant
- les nombreux concerts d’orgue
- l’usage d’audiophones pour le confort des explications lors des visites
- un dossier de voyage fourni pendant le voyage
- les apports et services d'un pasteur et d’une organiste accompagnants
Ce prix ne comprend pas:
- les repas de midi
- les boissons
- les pourboires éventuels (chauffeur en particulier)
- l’assurance annulation (cf plus bas)
La totalité du prix du voyage doit être payée avant le 31 août 2023
Désistement:
En cas de désistement d'un participant, quel que soit le motif, les frais suivants seront dus:
Jusqu'à 46 jours avant le départ: 100.- (acompte)
De 45 jours à 11 jours avant le départ: 50% du prix
Moins de 11 jours avant le départ: 100% du prix
Assurances:
Tout participant à ce voyage doit être couvert par une assurance maladie et accident valable en Suisse.
Il est également demandé d’être couvert par une assurance assistance/annulation. Dans le cas où le participant n’est pas couvert par une assurance annuelle, Samare offre la possibilité de le faire pour ce voyage (108.- par personne) ou pour tous vos voyages sur une année (139.- pour une personne / 229.- pour deux personnes ou plus vivant dans le même ménage) avec la compagnie Allianz et de s’occuper des formalités. Pour que la couverture soit valable, il est indispensable que les frais d’assurance assistance/annulation soient payés en même temps que l’inscription.
Pour ce qui est des autres risques, ce voyage est assuré par l'entreprise de car pour les risques routiers et par Samare pour la responsabilité de l'organisateur.
Santé:
Toute personne qui s’inscrit à un voyage Samare est responsable de vérifier que son état de santé, physique et psychique, lui permette d’entreprendre ce voyage. En cas de doute, prière de prendre l’avis de son médecin traitant et demander l’avis de l’organisateur.
Les personnes en traitement médical ou à risque particulier sont responsables de leur médication et de toute prévention. En cas de risque particulier, elles doivent l’annoncer dans la rubrique « remarques et/ou demandes particulières » de la fiche d’inscription.
Covid:
Les participants s’engagent à remplir les exigences sanitaires du pays d’accueil et à respecter les consignes en vigueur.
Nombre minimum de participants:
Le voyage a lieu à partir de 15 participants. En cas de nombre insuffisant, Samare se réserve le droit d’annuler ou de reporter le voyage, auquel cas les personnes inscrites seront informées au moins un mois avant le départ et intégralement remboursées.